นโยบายความเป็นส่วนตัว

1. ข้อมูลที่เราเก็บ

บนเว็บไซต์นี้ (ก่อนสมัครใช้บริการ): เมื่อคุณติดต่อผ่านช่องทาง LINE โทรศัพท์ หรือ Messenger เพื่อขอทดลองใช้งาน เราเก็บเฉพาะข้อมูลที่คุณให้ไว้เอง เช่น ชื่อบริษัท ช่องทางติดต่อ และจำนวนพนักงานโดยประมาณ เว็บไซต์ไม่มีการติดตามพฤติกรรม (analytics/advertising cookie) ใดๆ ในขณะนี้ มีเพียงคุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงานของระบบ (เช่น คุกกี้รักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ) ดูรายละเอียดที่หัวข้อ "คุกกี้" ด้านล่าง

ในระบบที่ลูกค้าใช้งาน (หลังสมัครใช้บริการ): บริษัทลูกค้าเป็นผู้นำเข้าและควบคุมข้อมูลพนักงานของตนเอง ซึ่งอาจรวมถึงชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน ที่อยู่ เลขบัญชีธนาคาร เงินเดือน ตำแหน่งงาน ประวัติการลา/ขาด/มาสาย พิกัด GPS ขณะลงเวลา/ปฏิบัติงานนอกสถานที่ ภาพถ่ายใบหน้าสำหรับยืนยันการลงเวลา (เฉพาะบริษัทที่เปิดใช้การลงเวลาด้วยใบหน้า) และเอกสารแนบ เช่น สำเนาบัตรประชาชน ใบรับรองแพทย์ หรือสัญญาเงินกู้ — เราทำหน้าที่เป็น "ผู้ประมวลผลข้อมูล" ตามคำสั่งของบริษัทลูกค้า ซึ่งเป็น "ผู้ควบคุมข้อมูล" ของพนักงานตนเองตามกฎหมาย

2. วัตถุประสงค์ในการใช้ข้อมูล

ใช้เพื่อให้บริการตามที่ตกลงไว้เท่านั้น เช่น บันทึกและคำนวณเวลาเข้างาน คำนวณเงินเดือนและภาษี ออกเอกสารราชการ (ภ.ง.ด., ประกันสังคม, หนังสือรับรอง) จัดการคำขอลา/OT และแสดงรายงานสรุปให้ผู้บริหาร เราไม่นำข้อมูลไปใช้เพื่อการตลาด หรือวัตถุประสงค์อื่นนอกเหนือจากการให้บริการ

3. การจัดเก็บและความปลอดภัยข้อมูล

• แต่ละบริษัทลูกค้าใช้ฐานข้อมูลแยกจากกันโดยเฉพาะ ไม่ปะปนกับบริษัทอื่น
• ข้อมูลรับส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส (HTTPS) ทุกครั้ง
• สำรองข้อมูล (backup) อัตโนมัติทุกวัน
• จำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลภายในระบบตามบทบาทผู้ใช้งาน (role-based access) ที่บริษัทลูกค้าเป็นผู้กำหนดเอง
• เอกสารส่วนบุคคลที่อ่อนไหว (บัตรประชาชน ใบรับรองแพทย์ สัญญาเงินกู้) เปิดได้เฉพาะผู้มีสิทธิ์ผ่านการตรวจสอบสิทธิ์เท่านั้น ไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้โดยตรงจาก URL

4. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล

ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่บริษัทลูกค้าใช้บริการอยู่ และเก็บต่อไปอีก 90 วัน หลังยกเลิกบริการ เพื่อให้ลูกค้าสามารถขอสำเนาข้อมูลคืนหรือกลับมาใช้บริการต่อได้ ก่อนจะลบออกจากระบบอย่างถาวร ทั้งนี้ เอกสารบางประเภทที่กฎหมายไทย กำหนดระยะเวลาการเก็บรักษาไว้เป็นการเฉพาะ (เช่น เอกสารบัญชี/ภาษีตามประมวลรัษฎากร หรือเอกสารประกันสังคม) จะเก็บตามระยะเวลา ที่กฎหมายกำหนดแม้พ้นระยะ 90 วันไปแล้ว

5. การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลที่สาม

เราไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลภายนอก และจะไม่เปิดเผยข้อมูลเว้นแต่ในกรณีต่อไปนี้

• ตามคำสั่งของบริษัทลูกค้าเจ้าของข้อมูล (เช่น การสร้างไฟล์โอนเงินเดือนเข้าธนาคาร)
• ตามที่กฎหมายกำหนดหรือคำสั่งของหน่วยงานราชการที่มีอำนาจ
• ผู้ให้บริการโครงสร้างพื้นฐาน (เช่น ผู้ให้บริการเซิร์ฟเวอร์) ที่ผูกพันตามข้อตกลงรักษาความลับ และไม่มีสิทธิ์นำข้อมูลไปใช้เอง

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล (ตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)

ท่านมีสิทธิขอเข้าถึง ขอสำเนา ขอแก้ไขให้ถูกต้อง ขอให้ลบ หรือขอให้ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน รวมถึงสิทธิถอนความยินยอม (ในกรณีที่ประมวลผลด้วยฐานความยินยอม) โดยพนักงานสามารถติดต่อผ่านฝ่ายบุคคลของบริษัทต้นสังกัด (ผู้ควบคุมข้อมูล) เป็นลำดับแรก ส่วนบริษัทลูกค้าที่ต้องการใช้สิทธิ หรือมีคำถามเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลโดยเรา ติดต่อได้ตามช่องทางด้านล่าง

7. คุกกี้

เว็บไซต์และระบบใช้คุกกี้ที่จำเป็นต่อการทำงาน (เช่น คุกกี้รักษาสถานะการเข้าสู่ระบบ JTSESSID) เท่านั้น ตั้งค่าเป็น HttpOnly และส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสเสมอ ไม่มีคุกกี้เพื่อการโฆษณาหรือติดตามพฤติกรรมข้ามเว็บไซต์

8. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย

เราอาจปรับปรุงนโยบายนี้เป็นครั้งคราวเพื่อให้สอดคล้องกับการให้บริการหรือกฎหมายที่เปลี่ยนแปลง จะแจ้งวันที่ปรับปรุงล่าสุดไว้ ด้านบนของหน้านี้เสมอ หากมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญจะแจ้งให้ลูกค้าทราบล่วงหน้าผ่านช่องทางที่ลงทะเบียนไว้

9. ติดต่อเรา

หากมีคำถามเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัวนี้ หรือต้องการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล ติดต่อ JSD Solutions ได้ที่ โทร 096-7281037 หรือ LINE jejejetsada (ตอบทุกวัน 09:00–20:00)